Outlook Online – Retarder l’envoi des mails

Retarder l'envoi d'un message ou différer l'envoi de plusieurs mails peut s'avérer une opération forte utile pour plusieurs raisons : D'une part, parce qu'il existe de nombreuses situations qui obligent à préparer un mail en avance D'autre part, parce que vous ne souhaitez pas que l'on s’aperçoive de vos insomnies, si vous rédigez vos mails [...]

Par |2020-05-28T15:21:50+02:00mai 25th, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire

Outlook – Activer ou désactiver les fuseaux horaires

Les 24 fuseaux horaires, tous de même taille, sont répartis sur la terre. C'est au début du XXème siècle que le temps universel coordonné est mis en place. Le point de repère est une ville dans la banlieue de Londres, Greenwich. De ce fait, travailler ou être en contact avec des personnes à travers le monde, nécessite [...]

Par |2020-04-09T16:30:04+02:00avril 1st, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|5 Commentaires

Outlook – Différer l’ensemble des mails de X minutes

Pourquoi différer l'envoi de mails de quelques minutes peut s'avérer une opération forte utile ? En effet, lorsqu'il vous arrive de cliquer sur le bouton Envoyer, vous vous apercevez immédiatement que vous avez oublié de mettre un destinataire, fait une erreur, omis d’insérer une pièce jointe ... Vous me direz que vous pouvez utiliser [...]

Par |2020-02-05T22:46:52+01:00février 3rd, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire

Outlook – Différencier les messages internes et des messages externes

Si lire les mails, les classer, représente une activité chronophage, différencier visuellement les messages internes des messages externes permet de gagner du temps. En effet, malgré l’apparition de multiples outils de communication, le mail reste un vecteur trop utilisé de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir. Vous êtes-vous déjà posé la question de : Combien [...]

Par |2020-03-05T19:56:30+01:00janvier 5th, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|7 Commentaires

Astuces Microsoft – Calculer automatiquement dans Outlook et Word

Dans cette ère où le smartphone fait office de calculatrice, l’art du calcul mental se perd. Il peut arriver qu'il vous soit nécessaire d'ajouter le résultat d'un calcul complexe dans un texte. Vous vous apercevez, à ce moment là, que votre smartphone n'a plus de batterie et pas de calculatrice à disposition. De toute évidence, [...]

Par |2020-01-24T23:19:20+01:00novembre 25th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces, Word|2 Commentaires

Outlook – Ajouter des participants en Cci à une demande de réunion

Ajouter des participants, en toute discrétion à des réunions, sans que les autres participants le sachent, est possible. Dans les versions actuelles d'Outlook, il n’existe aucun moyen véritable d’ajouter un participant en Cci (Copie Carbone Invisible) ou  Bcc (Blind carbon copy) en anglais dans la fenêtre lorsque nous envoyons une invitation à une réunion. [...]

Par |2019-10-07T17:59:08+02:00octobre 3rd, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|7 Commentaires

Outlook – Envoyer un message d’absence

Un message d'absence permet de prévenir vos interlocuteurs de votre absence. Que vous soyez absents pour une courte durée, un jour férié, une formation, un arrêt maladie ou si vous partez des congés, l'important est de signaler votre absence. Vous ne pouvez ou ne voulez pas être joignable par e-mail pendant cette période, une [...]

Par |2020-01-24T15:59:28+01:00juin 25th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|4 Commentaires

Outlook – Programmer l’envoi d’un mail

Programmer l'envoi de mails à un moment ultérieur peut s'avérer une opération forte utile pour plusieurs raisons : D'une part, parce qu'il existe de nombreuses situations qui obligent à préparer un mail en avance D'autre part, parce que vous ne souhaitez pas que l'on s’aperçoive de vos insomnies, si vous rédigez vos mails tôt le [...]

Par |2020-03-05T18:21:14+01:00février 4th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|6 Commentaires

Outlook – Planifier vos réunions en quelques clics avec FindTime

Organiser des réunions à plusieurs dans une entreprise nécessitent souvent de devoir jongler avec des agendas chargés.  En effet, que cela soit avec des personnes sur site ou des personnes à distance, la procédure reste la même. Cependant, vous avez le choix entre : Soit le casse tête chinois en passant des heures à faire [...]

Par |2019-08-14T16:27:14+02:00janvier 2nd, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|1 Comment

Outlook – 10 astuces indispensables pour mieux gérer la boite mail (Partie 1)

Outlook est le logiciel N°1 pour gérer les mails. En effet, Outlook permet d’envoyer et recevoir des messages électroniques, gérer son emploi du temps et ses tâches. Malgré l’apparition de multiples outils de communication, le mail reste un vecteur trop utilisé de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir.  De ce fait, les [...]

Par |2019-09-21T01:35:46+02:00décembre 10th, 2018|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire
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