Si lire les mails, les classer, représente une activité chronophage, différencier visuellement les messages internes des messages externes permet de gagner du temps. En effet, malgré l’apparition de multiples outils de communication, le mail reste un vecteur trop utilisé de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir. Vous êtes-vous déjà posé la question de : Combien [...]
Dans cette ère où le smartphone fait office de calculatrice, l’art du calcul mental se perd. Il peut arriver qu'il vous soit nécessaire d'ajouter le résultat d'un calcul complexe dans un texte. Vous vous apercevez, à ce moment là, que votre smartphone n'a plus de batterie et pas de calculatrice à disposition. De toute évidence, [...]
Ajouter des participants, en toute discrétion à des réunions, sans que les autres participants le sachent, est possible. Dans les versions actuelles d'Outlook, il n’existe aucun moyen véritable d’ajouter un participant en Cci (Copie Carbone Invisible) ou Bcc (Blind carbon copy) en anglais dans la fenêtre lorsque nous envoyons une invitation à une réunion. [...]
Un message d'absence permet de prévenir vos interlocuteurs de votre absence. Que vous soyez absents pour une courte durée, un jour férié, une formation, un arrêt maladie ou si vous partez des congés, l'important est de signaler votre absence. Vous ne pouvez ou ne voulez pas être joignable par e-mail pendant cette période, une [...]
Programmer l'envoi de mails à un moment ultérieur peut s'avérer une opération forte utile pour plusieurs raisons : D'une part, parce qu'il existe de nombreuses situations qui obligent à préparer un mail en avance D'autre part, parce que vous ne souhaitez pas que l'on s’aperçoive de vos insomnies, si vous rédigez vos mails tôt le [...]
Organiser des réunions à plusieurs dans une entreprise nécessitent souvent de devoir jongler avec des agendas chargés. En effet, que cela soit avec des personnes sur site ou des personnes à distance, la procédure reste la même. Cependant, vous avez le choix entre : Soit le casse tête chinois en passant des heures à faire [...]
Outlook est le logiciel N°1 pour gérer les mails. En effet, Outlook permet d’envoyer et recevoir des messages électroniques, gérer son emploi du temps et ses tâches. Malgré l’apparition de multiples outils de communication, le mail reste un vecteur trop utilisé de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir. De ce fait, les [...]
Traduire un message électronique en un clic, c'est maintenant possible avec le complément Traducteur pour Outlook. Lorsque vous recevez des messages en langues étrangères et que vous avez besoin d'un petit coup de pouce, Traducteur pour Outlook propose une manière simple de traduire et de lire les messages dans la langue de votre choix. La [...]
Il est possible de recevoir des alertes Outlook sur le Bureau lorsque vous recevez un nouveau message électronique, une demande de réunion ou une demande de tâche. Dans certains cas, ces alertes peuvent être source de stress, car cela provoque des interruptions dans votre travail et par conséquent une baisse de concentration. Cependant à [...]
Créer des dossiers par thématique peut s’avérer une opération forte utile pour plusieurs raisons : D'une part, parce gagner du temps est un atout précieux, D'autre part, car cela permet de désengorger la boîte de réception Outlook Et enfin parce que trier les mails par thématique devient une opération facile. Voici quelques thématiques pour classer les mails [...]
