Pourquoi différer l’envoi de mails de quelques minutes peut s’avérer une opération forte utile ?

En effet, lorsqu’il vous arrive de cliquer sur le bouton Envoyer, vous vous apercevez immédiatement que vous avez oublié de mettre un destinataire, fait une erreur, omis d’insérer une pièce jointe … Vous me direz que vous pouvez utiliser l’option de Rappeler ou remplacer un courrier après son envoi.

Cependant, grâce aux règles automatiques, Outlook propose une solution pour palier à cette situation, mais qu’est ce qu’une règle :

  • Une règle est une action qu’effectue Outlook automatiquement sur les mails envoyés ou reçus, en fonction de conditions que vous spécifiez

Remarque : Si vous utilisez un compte IMAP ou POP3, Outlook doit rester ouverte jusqu’à ce que le message soit envoyé. De même, si vous utilisez un PC relié à un réseau d’entreprise via un serveur Exchange, votre mail ne partira que si votre PC est allumé et qu’Outlook est ouvert

Comment faire ? Rien de plus simple

Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !

Créer une règle pour différer l’ensemble des mails

  • Dans l’onglet Accueil
  • Cliquer sur Gérer les règles et les alertes
  • Sélectionner Nouvelle règle
    • Démarrer à partir d’une règle vierge
    • Appliquer la règle aux messages que j’envoie
    • Différer la remise de un nombre de minutes
  • Outlook vous guide dans la création de votre règle de message

Consulter la fiche pratique pour découvrir pas à pas, de manière claire et efficace les autres options liées à la remise d’un ou plusieurs messages à un moment prédéfini

  • Désactiver la fonction Envoyer immédiatement une fois connecté
  • Retarder la remise d’un message
  • Envoyer immédiatement le message retardé
  • Différer la remise de tous les messages

Télécharger la fiche pratique «Microsoft Outlook – Différer l’envoi de l’ensemble X minutes» au format PDF avec sommaire interactif

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