L’outil d’Analyse du temps de travail sous Excel

La gestion du temps est une discipline de l’emploi de son temps personnel qui permet à chacun d’être organisé et d’avoir une vie équilibrée ; une démarche personnelle et continuelle de fixation d’objectifs, de planification dans le but ultime de gagner en qualité de vie et de liberté.

La gestion du temps c’est d’abord, de trouver un équilibre entre activité et temps consommé, mais aussi de définir et hiérarchiser ses priorités (la priorité des uns n’étant pas la priorité des autres).

Comment faire du temps son allié ?

Faire du temps son meilleur allié est un art qui s’apprend. Je vous propose un petit outil facile d’utilisation #DigitalActive – L’outil d’Analyse du temps de travail développé sur Excel pour vous permettre de :

  • Identifier, analyser avoir une image factuelle et quantifiée de la répartition des tâches et des activités quotidiennes
  • Enrichir la discussion de son entretien hebdomadaire, mensuel ou annuel
  • Définir des axes d’optimisation et de développement et réévaluer les objectifs

L’outil d’Analyse du temps de travail peut être utilisé pour toute typologie d’activités (suivi du budget, gestion de projets, …), il suffit juste de l’adapter à votre besoin.

Quelques clés pour faire du temps votre allié ?

Les recommandations suivantes font partie d’une liste exhaustive de bonnes pratiques

  • Définir des objectifs clairs
    • La clarté conduit aux bons choix, les bons choix conduisent aux bonnes décisions
  • Lister les activités et les planifier
    • Quelques minutes de planification par jour peuvent faire gagner jusqu’à une heure de temps par jours. Planifier c’est la clé de l’organisation
  • Distinguer l’urgent de l’important
  • Matrice d’Eisenhower = Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important
  • Etablir ses priorités = La priorité des uns n’est pas la priorité des autres
    • Quand on connaît ses priorités, quand on a des engagements plus forts et plus intenses qu’on tient à honorer, il est plus facile de dire NON à tout le reste. Oser refuser, c’est s’affirmer !
  • Gérer les interruptions et pratiquer la disponibilité sélective
    • Quand on est moins interrompu, on est plus productif
  • Se concentrer sur une seule tâche à la fois
    • Le cerveau humain n’est pas programmé pour bien faire deux choses à la fois. Prendre le temps nécessaire pour la réalisation d’une seule tâche à la fois
  • Chasser la procrastination
    • Plus on reporte une activité, plus l’activité devient désagréable à effectuer. Reporter une activité est souvent liée au manque de plaisir à la réaliser
  • Etre efficace : La règle des 20/80 de Vilfredo Pareto
    • 80% des résultats (positifs ou négatifs) sont obtenus par seulement 20% du travail

En conclusion : travailler autrement ne signifie pas travailler moins ou moins bien, mais souvent mieux

Vous avez aimé cet article ? N’hésitez pas à le partager et aidez-moi à faire connaître le site #DigitalActive !

Par | 2018-09-03T18:03:21+00:00 juin 26th, 2018|Boîte à outils, Excel|1 Comment

Un commentaire

  1. A. HIERSO 12 décembre 2017 à 14 h 17 min - Répondre

    Chère Maeva, Bravo pour cette nouvelle initiative qui vient compléter les fiches informatiques sur le journal…. Je te souhaite plein de succès !

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