Outlook – Comment empêcher votre messagerie de vous gâcher votre retour de vacances !

Les vacances terminées, il est temps de reprendre le chemin du travail. Lorsque vous ouvrez votre messagerie et, comme à chaque retour de vacances, malgré le message d'absence indiquant que vous n'êtes pas au bureau depuis plusieurs semaines, votre boite mail est pleine. Et là, la mélancolie des congés vous envahit et le stress [...]

Par |2019-09-03T14:21:00+02:00septembre 2nd, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|2 Commentaires

Outlook – Nettoyer la boite de réception des mails redondants

Boîte mail saturée en permanence et messages importants qui passent à la trappe… Comment faire face à ce flux de mails quotidiens, s'organiser pour ne pas se laisser déborder ? Ne baissez pas les bras. Utilisez la fonction Nettoyer la conversation pour mettre de l’ordre dans vos conversations électroniques ou Nettoyer le dossier pour réduire [...]

Par |2019-08-14T15:13:53+02:00juillet 15th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|3 Commentaires

Préparer votre départ en vacances !

Vacances vient du latin, vacuus qui signifie vide, inoccupé… libre. En effet, en vacances, on se sent libre… On lâche ses responsabilités, on dépose les complexités et les soucis du quotidien. On pourrait même aller jusqu’au lâcher prise… Être en vacances, c'est n'avoir rien à faire et avoir toute la journée pour le faire [...]

Par |2019-08-14T15:50:49+02:00juin 25th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|5 Commentaires

Outlook – Envoyer un message d’absence

Un message d'absence permet de prévenir vos interlocuteurs de votre absence. Que vous soyez absents pour une courte durée, un jour férié, une formation, un arrêt maladie ou si vous partez des congés, l'important est de signaler votre absence. Vous ne pouvez ou ne voulez pas être joignable par e-mail pendant cette période, une [...]

Par |2019-08-14T15:48:32+02:00juin 25th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|4 Commentaires

Office 365 – Personnaliser la barre d’outils Accès rapide des applications Microsoft

La barre d’outils Accès rapide est une barre d’outils personnalisables qui permet un accès rapide aux commandes les plus utilisées. En effet, cela évite d'avoir à chercher les commandes dans les onglets du Ruban. Elles seront d'autant plus accessibles si le Ruban est masqué pour gagner de la place sur l’écran. Que cela soit [...]

Outlook – Codifier automatiquement l’objet d’un mail

Le mail reste le moyen le plus utilisé dans les échanges intra et inter-entreprises, malgré l’apparition de nouveaux outils de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir. S’il est bien utilisé, le mail permet de faire gagner du temps et de la productivité. Dans le cas contraire, il peut causer du stress et [...]

Par |2019-08-14T15:56:32+02:00mars 28th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|16 Commentaires

Outlook – Retarder ou différer l’envoi de plusieurs mails, c’est possible !

Retarder l'envoi d'un message ou différer l'envoi de plusieurs mails peut s'avérer une opération forte utile pour plusieurs raisons : D'une part, parce qu'il existe de nombreuses situations qui obligent à préparer un mail en avance D'autre part, parce que vous ne souhaitez pas que l'on s’aperçoive de vos insomnies, si vous rédigez vos mails [...]

Par |2019-08-14T16:02:21+02:00février 4th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire

Outlook – Planifier vos réunions en quelques clics avec FindTime

Organiser des réunions à plusieurs dans une entreprise nécessitent souvent de devoir jongler avec des agendas chargés.  En effet, que cela soit avec des personnes sur site ou des personnes à distance, la procédure reste la même. Cependant, vous avez le choix entre : Soit le casse tête chinois en passant des heures à faire [...]

Par |2019-08-14T16:27:14+02:00janvier 2nd, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire

Outlook – 10 astuces indispensables pour mieux gérer la boite mail (Partie 1)

Outlook est le logiciel N°1 pour gérer les mails. En effet, Outlook permet d’envoyer et recevoir des messages électroniques, gérer son emploi du temps et ses tâches. Malgré l’apparition de multiples outils de communication, le mail reste un vecteur trop utilisé de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir.  De ce fait, les [...]

Par |2019-08-14T17:53:05+02:00décembre 10th, 2018|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire

Outlook – Activer ou désactiver les fuseaux horaires

Les 24 fuseaux horaires, tous de même taille, sont répartis sur la terre. C'est au début du XXème siècle que le temps universel coordonné est mis en place. Le point de repère est une ville dans la banlieue de Londres, Greenwich. De ce fait, travailler ou être en contact avec des personnes à travers le monde, nécessite [...]

Par |2019-08-14T16:30:47+02:00novembre 28th, 2018|Outlook, Trucs et Astuces|5 Commentaires