Outlook – Différencier les messages internes et des messages externes

Si lire les mails, les classer, représente une activité chronophage, différencier visuellement les messages internes des messages externes permet de gagner du temps. En effet, malgré l’apparition de multiples outils de communication, le mail reste un vecteur trop utilisé de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir. Vous êtes-vous déjà posé la question de : Combien [...]

Par |2020-01-09T22:43:37+01:00janvier 5th, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire

Calculer automatiquement dans Outlook et Word

Calculer automatiquement dans Outlook et Word devient une opération facile. Pas besoin d'être mathématicien, pas besoin de formule compliquée, pas besoin non plus de calculatrice, juste une petite astuce qui simplifiera votre quotidien. Comment faire ? Rien de plus simple... Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert [...]

Par |2019-12-19T09:50:30+01:00novembre 25th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces, Word|2 Commentaires

Outlook – Ajouter des participants en Cci à une demande de réunion

Ajouter des participants, en toute discrétion à des réunions, sans que les autres participants le sachent, est possible. Dans les versions actuelles d'Outlook, il n’existe aucun moyen véritable d’ajouter un participant en Cci (Copie Carbone Invisible) ou  Bcc (Blind carbon copy) en anglais dans la fenêtre lorsque nous envoyons une invitation à une réunion. [...]

Par |2019-10-07T17:59:08+02:00octobre 3rd, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire

Outlook – Comment empêcher votre messagerie de vous gâcher votre retour de vacances !

Les vacances terminées, il est temps de reprendre le chemin du travail. Lorsque vous ouvrez votre messagerie et, comme à chaque retour de vacances, malgré le message d'absence indiquant que vous n'êtes pas au bureau depuis plusieurs semaines, votre boite mail est pleine. Et là, la mélancolie des congés vous envahit et le stress [...]

Par |2019-10-01T00:06:28+02:00septembre 6th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|2 Commentaires

Outlook – Nettoyer la boite de réception des mails redondants

Boîte mail saturée en permanence et messages importants qui passent à la trappe… Comment faire face à ce flux de mails quotidiens, s'organiser pour ne pas se laisser déborder ? Ne baissez pas les bras. Utilisez la fonction Nettoyer la conversation pour mettre de l’ordre dans vos conversations électroniques ou Nettoyer le dossier pour réduire [...]

Par |2019-08-14T15:13:53+02:00juillet 15th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|3 Commentaires

Préparer votre départ en vacances !

Vacances vient du latin, vacuus qui signifie vide, inoccupé… libre. En effet, en vacances, on se sent libre… On lâche ses responsabilités, on dépose les complexités et les soucis du quotidien. On pourrait même aller jusqu’au lâcher prise… Être en vacances, c'est n'avoir rien à faire et avoir toute la journée pour le faire [...]

Par |2019-08-14T15:50:49+02:00juin 25th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|5 Commentaires

Outlook – Envoyer un message d’absence

Un message d'absence permet de prévenir vos interlocuteurs de votre absence. Que vous soyez absents pour une courte durée, un jour férié, une formation, un arrêt maladie ou si vous partez des congés, l'important est de signaler votre absence. Vous ne pouvez ou ne voulez pas être joignable par e-mail pendant cette période, une [...]

Par |2019-08-14T15:48:32+02:00juin 25th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|4 Commentaires

Office 365 – Personnaliser la barre d’outils Accès rapide des applications Microsoft

La barre d’outils Accès rapide est une barre d’outils personnalisables qui permet un accès rapide aux commandes les plus utilisées. En effet, cela évite d'avoir à chercher les commandes dans les onglets du Ruban. Elles seront d'autant plus accessibles si le Ruban est masqué pour gagner de la place sur l’écran. Que cela soit [...]

Outlook – Codifier automatiquement l’objet d’un mail

Le mail reste le moyen le plus utilisé dans les échanges intra et inter-entreprises, malgré l’apparition de nouveaux outils de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir. S’il est bien utilisé, le mail permet de faire gagner du temps et de la productivité. Dans le cas contraire, il peut causer du stress et [...]

Par |2019-08-14T15:56:32+02:00mars 28th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|18 Commentaires

Outlook – Programmer l’envoi de mails

Programmer l'envoi de mails à un moment ultérieur peut s'avérer une opération forte utile pour plusieurs raisons : D'une part, parce qu'il existe de nombreuses situations qui obligent à préparer un mail en avance D'autre part, parce que vous ne souhaitez pas que l'on s’aperçoive de vos insomnies, si vous rédigez vos mails tôt le [...]

Par |2019-12-27T21:55:00+01:00février 4th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire