Outlook – Modèle d’un message d’absence original ou classique

L'objectif du message d'absence est de prévenir tout expéditeur de mail, en interne comme en externe, de son absence pour congés. Que vous soyez absents pour une courte durée, un jour férié, une formation, un arrêt maladie ou si vous partez des congés, l'important est de signaler votre absence. Le message d'absence doit être [...]

Préparez votre départ en vacances !

Vacances vient du latin, vacuus qui signifie vide, inoccupé… libre. En effet, en vacances, on se sent libre… On lâche ses responsabilités, on dépose les complexités et les soucis du quotidien. On pourrait même aller jusqu’au lâcher prise… Être en vacances, c'est n'avoir rien à faire et avoir toute la journée pour le faire [...]

Par |2020-07-03T18:34:17+02:00juin 24th, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|6 Commentaires

Astuces Microsoft – Insérer une image dans une forme automatique

Les images ont un rôle essentiel lorsque vous souhaitez donner vie à une présentation, un document, un article, un mail... Elles ont la capacité de solliciter le sens de la vue de vos interlocuteurs. Les images peuvent remplacer du texte et ainsi capter l'attention de vos interlocuteurs. Plus besoin de passer par Photoshop, ou [...]

Outlook Online – Retarder l’envoi des mails

Retarder l'envoi d'un message ou différer l'envoi de plusieurs mails peut s'avérer une opération forte utile pour plusieurs raisons : D'une part, parce qu'il existe de nombreuses situations qui obligent à préparer un mail en avance D'autre part, parce que vous ne souhaitez pas que l'on s’aperçoive de vos insomnies, si vous rédigez vos mails [...]

Par |2020-05-28T15:21:50+02:00mai 25th, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire

Outlook – Activer ou désactiver les fuseaux horaires

Les 24 fuseaux horaires, tous de même taille, sont répartis sur la terre. C'est au début du XXème siècle que le temps universel coordonné est mis en place. Le point de repère est une ville dans la banlieue de Londres, Greenwich. De ce fait, travailler ou être en contact avec des personnes à travers le monde, nécessite [...]

Par |2020-04-09T16:30:04+02:00avril 1st, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|5 Commentaires

Astuces Microsoft – La dictée vocale pour tous

Savez-vous que l’on dicte 7 fois plus vite que l’on écrit ? La dictée vocale est un facteur de gain de temps pour tout le monde. Avec plus de 20% de personnes en situation de handicap dans le monde, l’accessibilité offre des solutions inclusives pour que chacun puisse réaliser ses ambitions Vous [...]

Outlook – Différer l’ensemble des mails de X minutes

Pourquoi différer l'envoi de mails de quelques minutes peut s'avérer une opération forte utile ? En effet, lorsqu'il vous arrive de cliquer sur le bouton Envoyer, vous vous apercevez immédiatement que vous avez oublié de mettre un destinataire, fait une erreur, omis d’insérer une pièce jointe ... Vous me direz que vous pouvez utiliser [...]

Par |2020-02-05T22:46:52+01:00février 3rd, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire

Outlook – Différencier les messages internes et des messages externes

Si lire les mails, les classer, représente une activité chronophage, différencier visuellement les messages internes des messages externes permet de gagner du temps. En effet, malgré l’apparition de multiples outils de communication, le mail reste un vecteur trop utilisé de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir. Vous êtes-vous déjà posé la question de : Combien [...]

Par |2020-03-05T19:56:30+01:00janvier 5th, 2020|Outlook, Trucs et Astuces|5 Commentaires

Astuces Microsoft – Calculer automatiquement dans Outlook et Word

Dans cette ère où le smartphone fait office de calculatrice, l’art du calcul mental se perd. Il peut arriver qu'il vous soit nécessaire d'ajouter le résultat d'un calcul complexe dans un texte. Vous vous apercevez, à ce moment là, que votre smartphone n'a plus de batterie et pas de calculatrice à disposition. De toute évidence, [...]

Par |2020-01-24T23:19:20+01:00novembre 25th, 2019|Outlook, Trucs et Astuces, Word|2 Commentaires

Outlook – Ajouter des participants en Cci à une demande de réunion

Ajouter des participants, en toute discrétion à des réunions, sans que les autres participants le sachent, est possible. Dans les versions actuelles d'Outlook, il n’existe aucun moyen véritable d’ajouter un participant en Cci (Copie Carbone Invisible) ou  Bcc (Blind carbon copy) en anglais dans la fenêtre lorsque nous envoyons une invitation à une réunion. [...]

Par |2019-10-07T17:59:08+02:00octobre 3rd, 2019|Outlook, Trucs et Astuces|0 commentaire