Afficher les mails en mode conversation permet de regrouper tous les messages liés à un même sujet ou à une même conversation en un seul fil de discussion. Cela facilite la lecture et la gestion des mails en évitant d'avoir à chercher et ouvrir plusieurs mails différents pour suivre une même discussion.. En affichant [...]
La barre d’outils Accès rapide est une barre d’outils personnalisables qui permet un accès rapide aux commandes les plus utilisées. En effet, cela évite d'avoir à chercher les commandes dans les onglets du Ruban. Elles seront d'autant plus accessibles si le Ruban est masqué pour gagner de la place sur l’écran. Que cela soit [...]
Empêcher le transfert d'une réunion est une option peu connue, mais forte utile. En tant qu’organisateur d'une réunion, vous avez la possibilité d'opter pour autoriser ou non les participants à transférer une invitation d'une réunion. Je vois souvent des expéditeurs qui précisent dans le corps du mail la mention "NE PAS TRANSFERER", mais savez-vous [...]
Savez-vous que l’on dicte 7 fois plus vite que l’on écrit ? La dictée vocale est un facteur de gain de temps pour tout le monde. Avec plus de 20% de personnes en situation de handicap dans le monde, l’accessibilité offre des solutions inclusives pour que chacun puisse réaliser ses ambitions Vous [...]
Vacances vient du latin, vacuus qui signifie vide, inoccupé… libre. En effet, en vacances, on se sent libre… On lâche ses responsabilités, on dépose les complexités et les soucis du quotidien. On pourrait même aller jusqu’au lâcher prise… Être en vacances, c'est n'avoir rien à faire et avoir toute la journée pour le faire [...]
Les images ont un rôle essentiel lorsque vous souhaitez donner vie à une présentation, un document, un article, un mail... Elles ont la capacité de solliciter le sens de la vue de vos interlocuteurs. Les images peuvent remplacer du texte et ainsi capter l'attention de vos interlocuteurs. Plus besoin de passer par Photoshop, ou [...]
L'objectif du message d'absence est de prévenir tout expéditeur de mail, en interne comme en externe, de son absence pour congés. Que vous soyez absents pour une courte durée, un jour férié, une formation, un arrêt maladie ou si vous partez des congés, l'important est de signaler votre absence. Le message d'absence doit être [...]
Le mail reste le moyen le plus utilisé dans les échanges intra et inter-entreprises, malgré l’apparition de nouveaux outils de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir. S’il est bien utilisé, le mail permet de faire gagner du temps et de la productivité. Dans le cas contraire, il peut causer du stress et [...]
Boîte mail saturée en permanence et messages importants qui passent à la trappe… Comment faire face à ce flux de mails quotidiens, s'organiser pour ne pas se laisser déborder ? Ne baissez pas les bras. Utilisez la fonction Nettoyer la conversation pour mettre de l’ordre dans vos conversations électroniques ou Nettoyer le dossier pour réduire [...]
Les vacances terminées, il est temps de reprendre le chemin du travail. Lorsque vous ouvrez votre messagerie et, comme à chaque retour de vacances, malgré le message d'absence indiquant que vous n'êtes pas au bureau depuis plusieurs semaines, votre boite mail est pleine. Et là, la mélancolie des congés vous envahit et le stress [...]
