Empêcher le transfert d’une réunion est une option peu connue, mais forte utile.
En tant qu’organisateur d’une réunion, vous avez la possibilité d’opter pour autoriser ou non les participants à transférer une invitation d’une réunion. Je vois souvent des expéditeurs qui précisent dans le corps du mail la mention “NE PAS TRANSFERER”, mais savez-vous qu’Outlook propose une option. Par défaut, cette est activée ; il faudra donc la désactiver.
Toutefois, pour utiliser cette option, vous devez avoir un compte Microsoft 365.
Comment faire ? Rien de plus simple…
Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !
Empêcher le transfert d’une réunion à partir du client lourd de Outlook
- Ouvrir une nouvelle réunion
- Dans l’onglet Réunion
- Cliquer sur Options de réponse
- Et enfin, décocher la case autoriser le transfert
A partir d’Outlook sur le Web
- Accéder au calendrier dans Outlook sur le Web
- Cliquer sur Nouvel évènement pour créer une nouvelle réunion
- Dans le bandeau, sélectionner les Options de réponse
- Et enfin, décocher la case autoriser le transfert
Découvrer comment réduire le nombre de messages dans votre boîte de réception en consultant l’article «Microsoft Outlook – Nettoyer la boite de réception des mails redondants».
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