Empêcher le transfert d’une réunion est une option peu connue, mais forte utile.

En tant qu’organisateur d’une réunion, vous avez la possibilité d’opter pour autoriser ou non les participants à transférer une invitation d’une réunion. Je vois souvent des expéditeurs qui précisent dans le corps du mail la mention “NE PAS TRANSFERER”, mais savez-vous qu’Outlook propose une option. Par défaut, cette est activée ; il faudra donc la désactiver.

Toutefois, pour utiliser cette option, vous devez avoir un compte Microsoft 365.

Comment faire ? Rien de plus simple…

Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !

Empêcher le transfert d’une réunion à partir du client lourd de Outlook

  • Ouvrir une nouvelle réunion
  • Dans l’onglet Réunion
  • Cliquer sur Options de réponse

  • Et enfin, décocher la case autoriser le transfert

A partir d’Outlook sur le Web

  • Accéder au calendrier dans Outlook sur le Web
  • Cliquer sur Nouvel évènement pour créer une nouvelle réunion

  • Dans le bandeau, sélectionner les Options de réponse
  • Et enfin, décocher la case autoriser le transfert

Découvrer comment réduire le nombre de messages dans votre boîte de réception en consultant l’article «Microsoft Outlook - Nettoyer la boite de réception des mails redondants».

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Retrouver également les fiches pratiques ici !

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