Outlook est le logiciel N°1 pour gérer les mails. En effet, Outlook permet d’envoyer et recevoir des messages électroniques, gérer son emploi du temps et ses tâches.

Malgré l’apparition de multiples outils de communication, le mail reste un vecteur trop utilisé de communication. Il est synonyme de tâches à accomplir.  De ce fait, les boites de réception sont souvent inondées de mails. Il est donc important de paramétrer la messagerie Outlook pour optimiser son temps.

Outlook est assez simple à prendre en main, il existe toutefois de nombreuses astuces de simplification. Ainsi, je vous propose 10 astuces indispensables pour vous faire économiser de précieuses minutes.

Comment faire ? Rien de plus simple…

Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

  • Sélectionner une commande à partir d’un des onglets du Ruban ou d’un groupe
  • Faire un clic droit
  • Cliquer sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide

Télécharger la fiche pratique «Astuces Microsoft – Personnaliser la barre d’outils Accès rapide» au format PDF avec sommaire interactif

Personnaliser le volet de lecture

Le volet de lecture permet de prévisualiser des messages sans risque et sans les ouvrir

  • Dans l’onglet Affichage
  • Cliquer sur Volet de lecture
  • Cliquer sur l’une des options suivantes:
    • A droite
    • En bas
    • Inactif

Nettoyer la boite de réception

  • Dans l’onglet Accueil
  • Cliquer sur Nettoyer

Télécharger la fiche pratique «Microsoft Outlook- Nettoyer la boite de réception, les dossiers et conversations des mails redondants» au format PDF avec sommaire interactif

Consulter la fiche pratique pour découvrir pas à pas, de manière claire et efficace les autres options liées à la bonne gestion de la boite mail

  • Supprimer les Newsletters sans intérêt
  • Utiliser les couleurs pour différencier les mails répondant à de critères
  • Afficher le mode Conversation
  • Créer plusieurs signatures électronique
  • Créer des dossiers
  • Définir des règles pour classer automatiquement les mails
  • Supprimer les adresses mails obsolètes

Télécharger la fiche pratique «Microsoft Outlook – Partie 1 – 10 astuces indispensables pour mieux gérer la boite mail» au format PDF avec sommaire interactif

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