Les 24 fuseaux horaires, tous de même taille, sont répartis sur la terre. C’est au début du XXème siècle que le temps universel coordonné est mis en place. Le point de repère est une ville dans la banlieue de Londres, Greenwich.
De ce fait, travailler ou être en contact avec des personnes à travers le monde, nécessite forcément de jongler avec les différents fuseaux horaires. Cependant à l’heure où gagner du temps est un atout précieux, ouvrir plusieurs agendas en même temps, chacun sur un fuseau horaire devient une opération fastidieuse. Outlook permet d’afficher jusqu’à trois fuseaux horaires juxtaposés sur un même calendrier permettant ainsi une simplification dans la gestion des agendas.
Comment faire ? Rien de plus simple…
Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !
Modifier le fuseau horaire
- Dans l’onglet Fichier
- Cliquer sur Options
- Cliquer ensuite sur Calendrier
- Sélectionner Fuseaux Horaires
Consulter la fiche pratique pour découvrir pas à pas, de manière claire et efficace les autres options liées à l’activation des fuseaux horaires
- Modifier le fuseau horaire pour tous les calendriers Outlook
- Modifier le fuseau horaire pour des rendez-vous ou des réunions
- Ajouter un ou plusieurs fuseaux horaires
- Inverser les fuseaux horaires
- Supprimer les fuseaux horaires
- Informations complémentaires
Télécharger la fiche pratique «Microsoft Outlook – Afficher les fuseaux horaires» au format PDF avec sommaire interactif
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Chère Maeva, comme toujours, une super astuce que j’utilise pour mes équipes en Nouvelle Calédonie et pour les déplacements aux 4 coins du monde. Cela permet à chacun d’avoir ses réunions programmées dans leurs agenda dans leurs créneaux horaires. Merci.
Merci Maeva pour cette astuce précieuse : je l’ai partagée sur notre Yammer interne et elle a eu beaucoup de succès, notamment auprès des assistantes dont les patrons voyagent beaucoup.
De même pour ton article “Calculer automatiquement dans Outlook et Word”.
Super Maëva ! Heureusement que tu es là pour nous aider.
Grâce à toi, je ne me pose plus la question “quelle heure doit commencer la réunion avec Londres”.. ou ailleurs, et ne plus avoir peur de me tromper !
Un grand merci à Maëva, c’est génial.
Super, je suis très contente, je partage avec mes collègues ici.
Merci beaucoup Maeva, c’est vrai que pour nous avec des boss aux USA et à HongKong (et ailleurs) organiser des réunion est parfois un cauchemar. J’ai transmis l’info à ma communauté assistantes.
Cette astuce est si pratique! Merci beaucoup pour ce partage Maeva!!
Et tellement mieux que de passer son temps sur l’horloge parlante 😉