Insérer un commentaire ou une note dans une cellule spécifique Excel s’avère très utile.

Ces commentaires ou notes ne peuvent pas être utilisés dans les formules. Ils fournissent des informations utiles aux données contenues dans les cellules. De même, insérer un commentaire dans la version Office 2019 / Office 365 permet d’engager une discussion entre personnes.

Dans les versions antérieures à Office 2019, Excel ne faisait pas la distinction entre commentaire et note. En effet, seule l’option Insertion d’un commentaire existait. Il s’agissait d’insérer du texte explicatif ou d’une image.

Depuis Office 365 (pour PC ou Mac), la manière dont les commentaires fonctionnent, a été modifiée :

  • Les commentaires font désormais partie d’un fil de commentaire permettant de discuter avec d’autres personnes sur le contenu de certaines cellules.
  • Les notes permettent de formuler des remarques ou des annotations et leur fonctionnement est le même que celui des commentaires dans les versions antérieures d’Excel

Comment faire ? Rien de plus simple…

Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !

Insérer un commentaire à des fins de discussions

Pour utiliser les commentaires à des fins de discussions, il est important que le fichier soit stocké dans le Cloud sur des espaces de stockages, tels que OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams

  • Sélectionner une cellule
  • Faire un clic droit avec la souris
  • Cliquer sur Nouveau commentaire
  • Ecrire un commentaire
  • Cliquer sur le bouton Publier

  • Les cellules qui contiennent le sigle  des signifient la présence de commentaires

Insérer une note simple

Les notes dans Excel 2019 et Office 365 (appelées « commentaires » dans les versions antérieures d’Excel) ne disposent pas d’une zone de réponse. Elles servent uniquement à ajouter des annotations dans des cellules.

  • Cliquer sur une cellule
  • Faire un clic droit avec la souris
  • Puis cliquer sur Nouvelle Note
  • Ecrire une note
  • Et enfin cliquer en dehors de la cellule pour valider

  • Les cellules qui contiennent le sigle  des signifient la présence de note simple

Consulter la fiche pratique pour découvrir pas à pas, de manière claire et efficace les autres options liées à l’insertion de commentaires ou de notes dans un classeur Excel

  • Paramétrer l’affichage des indicateurs de note ou de commentaire
  • Le commentaire à des fins de discussion
    • Insérer un commentaire
    • Modifier un commentaire
    • Répondre à un commentaire
    • Supprimer un commentaire
    • Supprimer une réponse à un commentaire
    • Résoudre un commentaire
  • Les notes simples
    • Insérer une note
    • Se déplacer d’une note à l’autre
    • Modifier la note
    • Afficher/masquer les notes
    • Convertir une note en commentaire
    • Supprimer la note
  • Copier des notes ou des commentaires de discussions

Télécharger la fiche pratique «Microsoft Excel – Insérer un commentaire ou une note» au format PDF avec sommaire interactif

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