Notifier une personne dans une conversation Microsoft Teams permet d’attirer son attention.
Lorsque vous êtes dans un canal d’une équipe Teams, vous pouvez démarrer une conversation individuelle ou avec un groupe plus restreint de personnes. En effet, vous pouvez choisir de ne communiquer qu’avec une ou des personnes que vous souhaitez impliquer. Pour cela, il suffit d’utiliser @mention pour nommer uniquement la ou les personnes impliquées. Microsoft Teams propose également de nommer une équipe, un canal.
Par conséquent, on remarque qu’utiliser @mention permet de séparer les informations personnalisées des informations à destination de tous. On peut comparer cette fonctionnalité à celle d’Outlook qui est de définir une personne directement en tant que destinataire d’un mail et non pas en copie. Au final, la personne reçoit une notification, sur laquelle elle peut cliquer, pour accéder directement à l’emplacement de la conversation où elle a été mentionnée.
Comment faire ? Rien de plus simple…
Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !
Notifier une personne ou une équipe dans une conversation
Que cela soit dans la rubrique équipe 
ou dans la rubrique conversation, 
, vous pouvez notifier une personne ou une équipe dans une conversation
- Dans la conversation, ajouter un @
- Puis taper les premières lettres du nom d’une personne, ou de l’équipe
- Et enfin sélectionner la personne de votre choix ou l’équipe
Notifier un canal dans une conversation
Nous venons de voir qu’il était possible de notifier une personne ou une équipe, il est également possible de notifier un canal. Cela permet à l’ensemble des personnes du canal d’être prévenu.
- Dans la conversation, ajouter un @
- Puis taper les premières lettres du canal
- Et sélectionner le canal
Télécharger les fiches pratiques Créer une conversation dans une équipe et Créer une conversation privée individuelle ou de groupe au format PDF avec sommaire interactif pour découvrir comment utiliser la fonction “Notifier une personne pour attirer son attention” dans Microsoft Teams
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Bonsoir,
Votre article est très intéressant. Merci.
Par contre, c’est quoi un canal ?
Cordialement,
Bonsoir, dans Microsoft Teams, la collaboration entre personnes se fait au sein d’équipes ayant pour objectif un but commun, comme par exemple la gestion
d’équipe, d’un projet, d’une communauté…). Chaque équipe est constituée de canaux qui permettent d’améliorer l’organisation au sein de
l’équipe et ainsi augmenter la productivité et la collaboration. Chaque canal est dédié à un sujet, un département ou un projet spécifique au sein d’une même équipe. Pour résumer, les canaux sont les espaces de collaboration et communication au sein d’une équipe pour un bénéfice commun.
Je vous invite à vous reporter à la fiche pratique Créer un canal.
Bien à vous