Retarder l’envoi d’un message ou différer l’envoi de plusieurs mails peut s’avérer une opération forte utile pour plusieurs raisons :

  • D’une part, parce qu’il existe de nombreuses situations qui obligent à préparer un mail en avance
  • D’autre part, parce que vous ne souhaitez pas que l’on s’aperçoive de vos insomnies, si vous rédigez vos mails tôt le matin ou tard dans le soir
  • Ou bien de cliquer sur Envoyer et vous apercevoir immédiatement que vous avez oublié de faire quelque chose …

Vous avez déjà vu comment Outlook propose deux solutions pour palier à cette opération :

  • Programmer facilement la date et l’heure d’envoi d’un mail
  • Utiliser une règle qui permet de conserver les mails dans la Boîte d’envoi pendant une durée spécifiée, qui ne partiront qu’à l’heure programmée.

Maintenant, je vous propose de découvrir l’astuce pour Outlook Online

Comment faire ? Rien de plus simple

Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !

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Retarder l’envoi des mails

  • Ouvrir les paramètres d’Outlook Online

  • Cliquer sur Afficher tous les paramètres d’Outlook
  • Sélectionner Courrier
  • Puis cliquer sur Composer et Répondre
  • Avec la souris, descendre jusqu’au paragraphe Annuler l’envoi
  • Définir le nombre de secondes (0, 5 ou 10)
  • Ensuite, cliquer sur Enregistrer

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Remarque

À tout moment vous pouvez reprendre la main sur un message programmé tant qu’il n’a pas été effectivement envoyé.

  • D’une part, vous pouvez l’envoyer immédiatement en double-cliquant sur votre message dans votre Boîte d’envoi.
  • D’autre part, vous pouvez également retourner sur l’onglet Options et modifier les paramètres de l’option Différer la livraison

Consulter les autres fiches pratiques liées à la programmation d’envoi de mail, dans l’application Outlook Desktop.

Vous découvrirez comment différer l’ensemble des mails de X minutes grâce aux règles automatiques de gestion des mails et comment programmer l’envoi d’un mail à un moment ultérieur.

Télécharger les fiches pratiques au format PDF avec sommaire interactif :

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Retrouver également les fiches pratiques ici !

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