Outlook – Planifier vos réunions en quelques clics avec FindTime

Organiser des réunions à plusieurs dans une entreprise nécessitent souvent de devoir jongler avec des agendas chargés.  En effet, que cela soit avec des personnes sur site ou des personnes à distance, la procédure reste la même.

Cependant, vous avez le choix entre :

• Soit le casse tête chinois en passant des heures à faire des allers/retours par mail entre les différents invités à la réunion pour trouver un créneau commun
• Ou bien, trouver l’application miracle qui vous fera gagner du temps

Comment faire ? Rien de plus simple…

L’application FindTime permet, en quelques clics, de proposer par mail autant de créneaux nécessaires à l’organisation d’une réunion pour un bénéfice commun. Les invités votent sur le créneau le plus approprié à leur besoin. Jusqu’au choix de la date finale, les créneaux figurent dans l’agenda de l’organisateur et des invités en provisoire

Simple et rapide, organiser des réunions avec FindTime sur Outlook (uniquement disponible sous Office 2016 et Office 365) vous fera gagner du temps pour trouver un créneau commun à plusieurs participants.

Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !

Obtenir l’application FindTime

1. A partir d’Outlook

• Dans l’onglet Accueil
• Cliquer sur Store
• Dans la barre de recherche, entrer le nom de l’application
• Cliquer sur Rechercher
• Cliquer sur Désactiver pour activer l’application

2. A partir d’internet

• Cliquer sur le site web https://findtime.microsoft.com/
• Suivre les indications pour installer l’application

Consulter la fiche pratique pour découvrir pas à pas, de manière claire et efficace les autres options liées à l’utilisation de l’application FindTime

• Organiser une réunion FindTime
• Accuser réception de la demande d’invitation FindTime
• Envoyer l’invitation de réunion définitive

Télécharger la fiche pratique «Microsoft Outlook – FindTime – Le moyen le plus facile pour planifier des réunions» au format PDF avec sommaire interactif

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