Un calendrier est un outil qui permet à tout être humain de se repérer dans le temps.

Est-ce qu’il vous arrive d’oublier de faire certaines choses ou d’aller à certains rendez-vous ? Est-ce que vous oubliez parfois une tâche très importante que vous deviez faire ? Au quotidien, s’organiser est une bataille pour tout le monde ; nous avons une quantité infinie d’actions à faire, de rendez-vous à honorer, de réunions à suivre et une masse de travail considérable à abattre. Il est donc important de bien planifier.

Un calendrier, agenda ou encore planning, bien utilisé, permet d’avoir une vision globale et immédiate sur les rendez-vous et les tâches à effectuer. C’est un véritable outil d’efficacité et de productivité.

Je vous propose 10 astuces indispensables qui seront utiles pour personnaliser et paramétrer votre calendrier dans le but de gagner du temps …

Comment faire ? Rien de plus simple…

Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !

Modifier la période affichée

  • Dans l’onglet Affichage, • Sélectionner l’affichage de votre choix

Modifier l’échelle de temps

  • Dans l’onglet Affichage, cliquer sur Echelle de temps, cliquer sur l’intervalle de grille de votre choix

Consulter la fiche pratique pour découvrir pas à pas, de manière claire et efficace les autres options liées à la personnalisation et au paramétrage d’un calendrier

  • Modifier la couleur d’arrière-plan
  • Afficher les options de paramétrage
  • Définir les horaires de travail
  • Afficher le mode Conversation
  • Ajouter un second fuseau horaire
  • Ajouter les jours fériés
  • Afficher plusieurs calendriers
  • Imprimer le calendrier

Télécharger la fiche pratique «Microsoft Outlook – 10 astuces indispensables pour paramétrer un calendrier (Partie 1)» au format PDF avec sommaire interactif

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