Grâce à la création de règles automatiques dans Outlook, votre boite de réception ne sera plus saturée en permanence et vos messages importants ne passeront plus à la trappe.
Définition : Une règle est une action automatique définie en fonction de critères, appliquée sur les messages envoyés ou reçus permettant de hiérarchiser leur traitement
En effet, ces règles vous permettent de classer automatiquement les messages vers le dossier que vous leur avez attribué. De plus, vous pouvez mettre en valeur les messages importants, ou encore déplacer un message dans la corbeille sans même l’avoir lu.
Les possibilités des règles de message sont infinies et vous trouverez toujours une utilisation pratique et adaptée à votre besoin.
Comment faire ? Rien de plus simple…
Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !
Créer une règle à partir d’un mail
- Sélectionner une mail
- Puis dans l’onglet Accueil
- Cliquer sur Règles
- Et ensuite cliquer sur Créer une règle
Consulter la fiche pratique pour découvrir pas à pas, de manière claire et efficace, les autres options liées à la création des règles automatiques pour gérer les mails
- Créer une règle automatique à l’aide de l’Assistant règles
- Créer une règle à partir d’un message
- Modifier une règle
- Déplacer les messages d’une personne vers un dossier spécifique
- Exécuter une règle manuellement
- Supprimer une règle
Télécharger la fiche pratique «Microsoft Outlook – Créer des règles d’actions automatiques pour gérer vos mails» au format PDF avec sommaire interactif
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