Préparez votre départ en vacances !

Vacances vient du latin, vacuus qui signifie vide, inoccupé… libre. En effet, en vacances, on se sent libre… On lâche ses responsabilités, on dépose les complexités et les soucis du quotidien. On pourrait même aller jusqu’au lâcher prise…

Être en vacances, c’est n’avoir rien à faire et avoir toute la journée pour le faire
Citation de Robert Orben

Alors que cette période de vacances s’amorce, il est temps de donner le temps au temps pour revenir plus riche de nous et des autres… Et de pouvoir vraiment profiter de nos vacances…

Une ou deux semaines de vacances après plusieurs mois de travail, ça se prépare ; C’est en effet le meilleur moyen de partir l’esprit tranquille et vous assurer un retour agréable. Je vous invite à découvrir quelques astuces

Un mois avant le départ en vacances

• Prévenez vos responsables et collègues des dates de vos congés
• Planifiez votre dernier mois de travail pour avoir une visibilité des tâches à terminer(profitez en pour tester l’application Microsoft To-Do)
  • Listez les activités et les planifier : Planifier c’est la clé de l’organisation
  • Définir les priorités : Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important
  • Ne prévoyez aucune tâche les deux derniers jours avant votre départ afin d’anticiper les urgences de dernière minute

• Chassez la procrastination : Ne reportez pas une activité désagréable à effectuer car quoi qu’il arrive, vous devrez l’effectuer avant votre départ !

Une semaine avant le départ en vacances

• Vérifiez votre To-Do List de ce qu’il reste terminer avant de partir
• Terminez les dossiers urgents
• Faites un point de synchronisation avec votre manager et vos collaborateurs
• Déterminez la personne qui vous remplacera pendant vos congés
  • Faites un point sur les dossiers en cours
  • Déléguez les dossiers importants et prioritaires
• Prévenez les contacts réguliers de votre absence
• Rangez votre bureau
• Rédigez un message d’absence avant de partir
  • Assurez vous de bien mentionner vos dates de retour de vacances ainsi que le nom de la personne à contacter pour répondre aux questions urgentes durant votre absence
• Anticipez votre retour
  • Pour ne pas stresser en revenant de congés, mieux vaut notifier, dans votre message d’absence, votre date de retour un ou deux jours après votre reprise effective. D’une part, cela vous permet de faire le tri de vos mails en toute tranquillité, avant de replonger dans la mêlée, d’autre part, vous pouvez travailler hors connexion pour traiter les messages et épurer le retard. Vous indiquerez ensuite à vos collègues que vous êtes à nouveau opérationnel
  • Ne prévoyez pas de rendez-vous avant, au moins deux jours après votre retour effectif, afin d’avoir le temps de gérer les éventuels problèmes survenus durant votre absence

Télécharger la fiche pratique «Microsoft Outlook – Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau» au format PDF avec sommaire interactif

A votre retour de vacances, revenez l’esprit tranquille et paramétrer pour messagerie

Un simple clic sur le visuel ci-dessous et vous découvrirez comment empêcher votre messagerie de vous gâcher votre retour de vacances !

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Retrouver également les fiches pratiques ici !