L‘objectif du message d’absence est de prévenir tout expéditeur de mail, en interne comme en externe, de son absence pour congés.
Que vous soyez absents pour une courte durée, un jour férié, une formation, un arrêt maladie ou si vous partez des congés, l’important est de signaler votre absence. Le message d’absence doit être généralement sobre, concis et purement informatif. Cependant, rien ne vous oblige à pas ne mettre un brin d’originalité, d’humour dans votre message.
Vos destinataires en seront ravis, car outre le fait que vous ne soyez pas là pour répondre à leur demande, ils auront quelques minutes de divertissement.
Si vous manquez d’inspiration, voici quelques exemples pour vous avant de partir. Ces modèles de message d’absence peuvent être utilisés à tout moment de l’année ! A adapter selon votre besoin.
Comment faire ? Rien de plus simple
Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !
Message d’absence standard
Bonjour,
Je vous remercie pour votre mail. Je serai absent(e) jusqu’au [date]. Je n’aurai pas accès à ma boite mail durant mon absence.Pour toute question ou demande urgente veuillez contacter [nom] à l’adresse suivante [adresse mail]. Cordialement / [formule de politesse]
Bonjour,
Je suis actuellement absent(e) du bureau. Je serai de retour le [date]. Je ferai de mon mieux pour répondre rapidement à votre mail à mon retour.Veuillez contacter [nom] pour toute question urgente. Cordialement / [formule de politesse]
Bonjour,
Je vous informe que je serai absent(e) du [date] au [date] et donc malheureusement injoignable. Cependant, [nom] se fera un plaisir de répondre à vos questions pendant mon absence. Vous pouvez la/le joindre par mail à l’adresse suivante [mail]. Cordialement / [formule de politesse]
Bonjour,
Je vous remercie pour votre mail. Je suis actuellement absent(e) du bureau, sans accès à mes mails. Je reviendrai le [date de retour].
Cependant, si vous avez besoin d’une assistance immédiate avant cette date, vous pouvez me contacter par téléphone au [numéro de téléphone]. Cordialement / [formule de politesse]
Message d’absence décalé
Cette boîte de messagerie est fermée du [date] au [date]. Tous les messages reçus pendant cette période s’autodétruiront automatiquement. Je vous aurai prévenu …
Je suis en vacances jusqu’au [date]. Pendant ce laps de temps, je permets à chaque expéditeur de m’envoyer un seul et unique mail. Si vous m’en envoyez plusieurs, je les effacerai de façon arbitraire pour n’en garder qu’un seul. A vous de choisir sachant vous venez déjà de m’en envoyer un.
Le serveur de messagerie n’a pas pu établir de connexion Internet. Votre message n’a donc pas été envoyé. Relancez votre ordinateur et essayez d’envoyer à nouveau votre message
Je suis absent(e) du bureau du [date] au [date] sans accès à mes mails. En cas d’urgence, appelez le 112
A méditer : « Il n’y a rien d’urgent, il n’y a que des gens pressés ». Je serai de retour le [date]
En cas d’absence, si je ne suis pas là et si vous n’êtes pas là non plus, alors il n’y a personne…
Je suis en congés pour au moins pour une semaine encore. A mon retour, je ne serai pas forcément hyper-efficace étant donné que je passerai mes journées à raconter mes vacances. Je serais vous, attendez une semaine après mon retour pour envoyer vos mails !
Je suis au bureau, mais j’ai découvert que ce système de réponse automatique a considérablement réduit ma charge de travail
Message d’absence avec citation
Les vacances, c’est la période qui permet aux employés de se souvenir que les affaires peuvent continuer sans eux – Earl Wilson
La vacance des grandes valeurs n’enlève rien à la valeur des grandes vacances – Henri Weber
Être en vacances, c’est n’avoir rien à faire et avoir toute la journée pour le faire – Robert Orban
A méditer : « Il n’y a rien d’urgent, il n’y a que des gens pressés ». Je serai de retour le [date]
Consulter la fiche pratique pour découvrir pas à pas, de manière claire et efficace les autres options liées à l’envoi de message d’absence automatique
- Envoyer un message d’absence automatique avec un compte Exchange
- Envoyer un message d’absence automatique sans compte Exchange
- Désactiver les réponses automatique
Télécharger la fiche pratique «Microsoft Outlook – Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau» au format PDF avec sommaire interactif
Consulter les différents articles pour d’une part :
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La communication c’est la base pour tout professionnel et le msg d’absence en fait partie. Ca peut paraître basique mais tout le monde ne le fait pas. Ca évite toute éventuelle incompréhension, attente ou relance de la part de l’interlocuteur. De mon côté je reste très factuel avec ma date de départ et de retour d’absence mais j’avoue que tes propositions décalée et humoristique me plaisent bien. A tester. Je partage ton post de ce pas. Merci Maeva
Bonjour, merci Sophie. Le message d’absence du bureau est utile pour que les interlocuteurs n’aient pas à attendre longtemps et inutilement une réponse. Ils sont ainsi informés et cela n’engendre pas de mécontentement de leur part, surpris de ne pas recevoir de réponse. Merci pour le partage. Je te souhaite de belles vacances
[…] avec des exemples de messages décalés et humoristiques. Retrouvez ses 2 articles sur le site MaevaDigitalActive […]
Ce qui va sans dire vaut souvent la peine d”être rappelé ! Merci Maeva
Merci Maeva pour ces messages décalés qui me font rire au bureau (je suis plutôt bon public!) et qui attisent la curiosité des personnes autour de moi : publicité pour ton site garanti !
Merci Sonia ?
Merci Maeva,, Je suis fan des messages décalés !