Créer des dossiers par thématique peut s’avérer une opération forte utile pour plusieurs raisons :

  • D’une part, parce gagner du temps est un atout précieux,
  • D’autre part, car cela permet de désengorger la boîte de réception Outlook
  • Et enfin parce que trier les mails par thématique devient une opération facile.

Je vous conseille quelques thématiques pour classer les mails de façon optimale : par sujet, par projet, avoir un dossier pour chaque personne dans les boîtes mails partagées… les dossiers aident à retrouver plus facilement les mails, et donc à gagner en temps et en sérénité.

Ensuite, il vous sera possible de créer des règles automatiques de classement de mails directement vers un dossier (voir fiche pratique Créer des règles de messages électroniques)

Vous pourrez également créer des dossiers pour classer les calendriers, les contacts et les tâches.

Comment faire ? Rien de plus simple…

Parce qu’un outil que l’on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils … vous serez d’une efficacité redoutable !

Créer un dossier

  • Dans le volet gauche de l’affichage Courrier, Calendrier, Contacts ou Tâches
  • Positionner le curseur de la souris à l’endroit de futur dossier
  • Faire un clic droit
  • Cliquer sur le bouton Nouveau dossier (Pour le Calendrier, cliquer sur Nouveau Calendrier)

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